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通知公告

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关于集中销毁材料的通知

全校各单位:
        为保障各项工作的顺利进行,保密办公室拟于近期协助各单位集中销毁材料,现就相关工作说明如下:

一、销毁范围。涉及不宜公开工作事项的过期报告、论文、试卷、文件等非涉密纸介质材料。

二、接受方式。涉及不宜公开工作事项的纸介质材料,用纸箱封装后由保密办公室安排专人上门收取。电磁介质载体应与纸介质材料分类分装。

严禁送销载体明密不分、纸磁混装、整纸碎纸掺杂、夹带易燃易爆危险品及生活垃圾。

三、审批手续。认真清点、登记不宜公开工作事项载体后,填写《北京大学涉不宜公开工作事项载体销毁审批表》(见网站“文件下载”栏目)并报本单位分管保密工作的领导审批。各单位对表格填写的真实性和准确性负责,审批表格各单位应长期保存备查。

四、时间安排。不宜公开材料封装完毕后搜索关注“燕园苞米地”微信公众号,并在公众号内《关于集中销毁材料的通知》下方点击“阅读原文”登记相关销毁信息,不再接受电话预约。保密办公室将与登记的联系人取得联系,并于近期按照登记的地址上门收取,组织销毁。如在其他时间仍有销毁材料的需求,可随时通过微信公众号预约。

五、涉密载体销毁。

涉及国家秘密的载体,应按照《北京大学国家秘密载体保密管理规定》,填写《北京大学秘密载体销毁审批表》(见网站“文件下载”栏目)后,由专人送交保密办公室;软盘、优盘、硬盘等磁介质材料,应拆除所有包装后由专人送交保密办公室。保密办公室将定期送销。

六、其他。销毁材料不收取任何费用,也不支付任何费用,请各单位从工作实际需要出发,考虑是否以销毁的形式处理不再有使用价值的各项材料。


        联系电话:62761221  62754073 石老师 杨老师  
        办公地址:勺园5号楼204室、203

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